πŸ”Ž #50. 이메일 μ΄ˆμ•ˆκ³Ό λ‹΅μž₯을 ChatGPT둜 μž‘μ„±ν•˜κΈ°(Gmail Add-on)

κ΅¬λ…μžλ‹˜, μ•ˆλ…•ν•˜μ„Έμš”?
맀일 1개의 ν”„λ‘¬ν”„νŠΈλ₯Ό λ°°λ‹¬ν•΄λ“œλ¦¬λŠ” Daily Promptμž…λ‹ˆλ‹€.

μ˜€λŠ˜μ€ Gmailμ—μ„œ 이메일 λ³Έλ¬Έ μ΄ˆμ•ˆμ„ μž‘μ„±ν•΄μ£ΌλŠ” Add-on ν”„λ‘œκ·Έλž¨μ„ μ†Œκ°œν•΄λ“œλ¦½λ‹ˆλ‹€.


1. Chat GPT for Gmail μ„€μΉ˜ν•˜κΈ°

Google Workplace Marketplaceμ—μ„œ 'Chat GPT for Gmail'을 μ„€μΉ˜ν•©λ‹ˆλ‹€. 'μ„€μΉ˜'λ²„νŠΌμ„ λˆ„λ₯΄κ³  연동할 gmail 계정을 μ„ νƒν•©λ‹ˆλ‹€.

Chat GPT for Gmail μ„€μΉ˜ν•˜κΈ°
Chat GPT for Gmail μ„€μΉ˜ν•˜κΈ°

 

μ„€μΉ˜κ°€ μ™„λ£Œλ˜λ©΄ 였λ₯Έμͺ½ μ‚¬μ΄λ“œλ°”μ—μ„œ μ•„μ΄μ½˜μ„ 확인할 수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

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μ‚¬μ΄λ“œλ°”κ°€ 보이지 μ•ŠμœΌμ‹œλ‹€λ©΄, 였λ₯Έμͺ½ ν•˜λ‹¨μ— μ•„λž˜ < λͺ¨μ–‘ μ•„μ΄μ½˜μ„ 눌러 ν™œμ„±ν™”ν•˜μ‹€ 수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

였λ₯Έμͺ½ μ‚¬μ΄λ“œλ°” μ•„μ΄μ½˜
였λ₯Έμͺ½ μ‚¬μ΄λ“œλ°” μ•„μ΄μ½˜

 

2. ν•œκ΅­μ–΄λ‘œ μž‘μ„±ν•  수 μžˆλ„λ‘ μ˜΅μ…˜μ„ μΆ”κ°€ν•©λ‹ˆλ‹€.

λ‹΅λ³€ 생성이 기본적으둜 μ˜μ–΄λ‘œ μƒμ„±λ©λ‹ˆλ‹€. ν•œκ΅­μ–΄λ‘œ 생성을 ν•˜λ €λ©΄ μ˜΅μ…˜(shortcut)을 μΆ”κ°€ν•΄μ•Όν•©λ‹ˆλ‹€. 이λ₯Ό μœ„ν•΄ μ•„μ΄μ½˜ 클릭 ν›„ 'Create your own shortcut!'을 ν΄λ¦­ν•©λ‹ˆλ‹€.

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μ•„λž˜μ™€ 같이 μž…λ ₯ν•©λ‹ˆλ‹€. 'Please~'둜 μ‹œμž‘ν•˜λŠ” 뢀뢄은 μŠ€ν¬λ‘€μ„ λ‚΄λ € 'Write in Spanish' μ˜΅μ…˜μ— 적힌 λ‚΄μš©μ„ λ³΅μ‚¬ν•œ λ’€,  Spanish λΆ€λΆ„λ§Œ Korean으둜 λ°”κΏ”μ£Όμ—ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. μž‘μ„± ν›„ 'Save Instruction'을 ν΄λ¦­ν•˜μ—¬ μ €μž₯ν•©λ‹ˆλ‹€.

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3. λ‹΅λ³€ μ΄ˆμ•ˆμ„ μž‘μ„±ν•΄λ΄…λ‹ˆλ‹€.

닡변을 ν•  메일을 μ„ νƒν•˜κ³ , 였λ₯Έμͺ½ μ‚¬μ΄λ“œ λ°”μ—μ„œ 'How would you like to reply?' μ•„λž˜μ— λŒ€λž΅ μ–΄λ–€ λ‚΄μš©μœΌλ‘œ λ‹΅λ³€ν•  건지 μž‘μ„±ν•©λ‹ˆλ‹€. μž‘μ„±ν•œ κΈ€μ˜ 톀을 Professionalμ΄λ‚˜ Friendly tone λ“±μœΌλ‘œ 선택할 수 μžˆλŠ”λ°, μ›ν•˜λŠ” 톀을 μ„ νƒν•œ λ’€ 'Create Draft'λ₯Ό ν΄λ¦­ν•˜μ—¬ 닡변을 μƒμ„±ν•©λ‹ˆλ‹€.

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μ•„λž˜μ™€ 같이 닡변이 μƒμ„±λ˜μ—ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 'Compose' λ²„νŠΌμ„ ν΄λ¦­ν•˜λ©΄ 본문으둜 μ‚½μž…λ©λ‹ˆλ‹€.

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Composeλ₯Ό ν΄λ¦­ν•˜λ©΄ μ•„λž˜μ™€ 같이 본문에 μ‚½μž…λ©λ‹ˆλ‹€.

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μƒμ„±λœ 닡변을 μ’€ 더 닀듬고 μ‹Άλ‹€λ©΄, 'Polish' λ²„νŠΌμ„ μ‚¬μš©ν•©λ‹ˆλ‹€. λ²„νŠΌμ„ ν΄λ¦­ν•˜κΈ° μ „, μ•„λž˜ μ΄λ―Έμ§€μ—μ„œ λΉ¨κ°„ λ°•μŠ€λ‘œ ν‘œμ‹œν•œ μ•„μ΄μ½˜μ„ 클릭해 μ˜΅μ…˜(Advanced Settings)을 ν™œμ„±ν™”μ‹œν‚΅λ‹ˆλ‹€.

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μˆ˜μ •ν•  톀을 μ„ νƒν•˜κ±°λ‚˜ 'πŸ€” πŸš€ How would you improve the draft?' μ•„λž˜μ— μ›ν•˜λŠ” 톀을 μž‘μ„±ν•©λ‹ˆλ‹€. ν•œκ΅­μ–΄ λ³Έλ¬Έ 생성을 원할 경우 'ν•œκ΅­μ–΄λ‘œ 써쀘'λ₯Ό κΌ­ μ€‘λ³΅μ„ νƒν•©λ‹ˆλ‹€. 선택을 λͺ¨λ‘ ν•˜μ…¨λ‹€λ©΄ 'Polish' λ²„νŠΌμ„ ν΄λ¦­ν•©λ‹ˆλ‹€.

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4. μƒˆ 메일 μ“°κΈ°μ—μ„œ λ³Έλ¬Έ μ΄ˆμ•ˆλ„ μž‘μ„±ν•  수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

μƒˆ λ©”μΌμ—μ„œ ν•˜λ‹¨ μ•„μ΄μ½˜μ„ ν΄λ¦­ν•©λ‹ˆλ‹€.

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μ•„λž˜μ™€ 같이 νŒμ—…μ΄ λœΉλ‹ˆλ‹€. '✍️ What would you like to write?' μ•„λž˜μ— μ–΄λ–€ λ‚΄μš©μ„ μ“Έ 건지 λŒ€λž΅ μž‘μ„±ν•©λ‹ˆλ‹€. λ§ˆμ°¬κ°€μ§€λ‘œ tone을 κ³ λ₯΄κ³  'ν•œκ΅­μ–΄λ‘œ 써쀘'λ₯Ό μ„ νƒν•˜κ³ , 'Create Draft'λ₯Ό ν΄λ¦­ν•˜μ—¬ 닡변을 μƒμ„±ν•©λ‹ˆλ‹€.

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μ•„λž˜ Composeλ₯Ό ν΄λ¦­ν•˜μ—¬ 본문에 μ‚½μž…ν•©λ‹ˆλ‹€. 메일 제λͺ©μ€ ν•œκ΅­μ–΄λ‘œ μƒμ„±λ˜μ§€ μ•Šμ•„ ν•œκ΅­μ–΄ 메일 μž‘μ„± μ‹œ λ³„λ„λ‘œ ν•œκ΅­μ–΄ 제λͺ©μ„ μž‘μ„±ν•˜μ…”μ•Ό ν•©λ‹ˆλ‹€.

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생성해쀀 본문을 닀듬고 μ‹Άλ‹€λ©΄, μŠ€ν¬λ‘€μ„ λ‚΄λ € λ‹€λ₯Έ μ˜΅μ…˜μ„ μ„ νƒν•˜κ³ , 'Polish'λ²„νŠΌμ„ ν΄λ¦­ν•©λ‹ˆλ‹€. 'πŸ€” πŸš€ How would you improve the draft?' μ•„λž˜μ— μ›ν•˜λŠ” 톀을 직접 μž…λ ₯ν•˜λŠ” 것도 κ°€λŠ₯ν•©λ‹ˆλ‹€. ν•œκ΅­μ–΄ λ³Έλ¬Έ 생성을 원할 경우 μ΄ˆλ°˜μ— μΆ”κ°€ν–ˆλ˜ 'ν•œκ΅­μ–΄λ‘œ 써쀘' μ˜΅μ…˜μ„ κΌ­ μ²΄ν¬ν•΄μ£Όμ„Έμš”.


마무리

1) μ΄ˆμ•ˆμ„ μž‘μ„±ν•΄μ£ΌκΈ° λ•Œλ¬Έμ— 업무 이메일 μž‘μ„±ν•˜λŠ”λ° λ“œλŠ” μ‹œκ°„μ„ 많이 μ€„μ—¬μ€λ‹ˆλ‹€.

2) λ‹€κ΅­μ–΄λ‘œ μΌν•˜λŠ” ν™˜κ²½μ—λ„ μœ μš©ν•©λ‹ˆλ‹€. 일단 영문 이메일 μž‘μ„±μ΄ μ‰¬μ›Œμ§€κ³ , 2번 μ˜΅μ…˜(Shortcut) μΆ”κ°€ λ°©λ²•μ—μ„œ Korean λŒ€μ‹  μΌλ³Έμ–΄λ‚˜ 쀑ꡭ어 λ“±μœΌλ‘œ λ°”κΏ” λ‹€μ–‘ν•œ λ‹€κ΅­μ–΄ μ˜΅μ…˜μ„ μΆ”κ°€ν•  μˆ˜λ„ μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

3) ChatGPT-3.5 기반이기 λ•Œλ¬Έμ— ν•œκ΅­μ–΄ μž‘μ„±μ΄ μ•½κ°„ μ•„μ‰½κ²Œ λŠκ»΄μ§€κΈ°λ„ ν•©λ‹ˆλ‹€. μ–΄μ°¨ν”Ό μ΄ˆμ•ˆμ„ μƒμ„±ν•΄μ£ΌλŠ” κ²ƒμ΄λ‹ˆ ν•œ 번 정도 μˆ˜μ •μ„ 거치게 λ˜λ―€λ‘œ, 이 μ •λ„λ‘œλ„ μΆ©λΆ„νžˆ μœ μš©ν•©λ‹ˆλ‹€:)

4) 벌써 <Daily Prompt>κ°€ 50회 λ˜μ—ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. <Daily Prompt>λŠ” AIλ₯Ό 맀일 μ‘°κΈˆμ”© μŠ€ν„°λ””ν•˜κ³  κ·Έ λ‚΄μš©μ„ κ³΅μœ λ“œλ¦¬κ³ μž μ‹œμž‘ν•˜κ²Œ λ˜μ—ˆλŠ”λ° μ΄λ ‡κ²Œ 50νšŒκΉŒμ§€ λ°œν–‰ν•˜κ²Œ λ˜μ—ˆλ„€μš”. 100νšŒμ°¨κΉŒμ§€ λ°œν–‰ν•˜λŠ”κ²Œ λͺ©ν‘œμΈλ°, κ·Έ λ‚ κΉŒμ§€ ν˜Ήμ€ κ·Έ 이후에도 λΆ€μ§€λŸ°ν•˜κ²Œ λ°œν–‰ν•  수 μžˆλ„λ‘ λ§Žμ€ 관심 λΆ€νƒλ“œλ¦½λ‹ˆλ‹€.


였늘의 ν”„λ‘¬ν”„νŠΈλŠ” μ–΄λ– μ…¨λ‚˜μš”? μœ μš©ν•˜μ…¨λ‹€λ©΄ 주변에 Daily Promptλ₯Ό 널리 μ•Œλ €μ£Όμ„Έμš”:)

κ°μ‚¬ν•©λ‹ˆλ‹€. 내일 또 λ΅™κ² μŠ΅λ‹ˆλ‹€.