🔎 #50. 이메일 초안과 답장을 ChatGPT로 작성하기(Gmail Add-on)

구독자님, 안녕하세요?
매일 1개의 프롬프트를 배달해드리는 Daily Prompt입니다.

오늘은 Gmail에서 이메일 본문 초안을 작성해주는 Add-on 프로그램을 소개해드립니다.

1. Chat GPT for Gmail 설치하기

Google Workplace Marketplace에서 'Chat GPT for Gmail'을 설치합니다. '설치'버튼을 누르고 연동할 gmail 계정을 선택합니다.

설치가 완료되면 오른쪽 사이드바에서 아이콘을 확인할 수 있습니다.

사이드바가 보이지 않으시다면, 오른쪽 하단에 아래 < 모양 아이콘을 눌러 활성화하실 수 있습니다.

2. 한국어로 작성할 수 있도록 옵션을 추가합니다.

답변 생성이 기본적으로 영어로 생성됩니다. 한국어로 생성을 하려면 옵션(shortcut)을 추가해야합니다. 이를 위해 아이콘 클릭 후 'Create your own shortcut!'을 클릭합니다.

아래와 같이 입력합니다. 'Please~'로 시작하는 부분은 스크롤을 내려 'Write in Spanish' 옵션에 적힌 내용을 복사한 뒤,  Spanish 부분만 Korean으로 바꿔주었습니다. 작성 후 'Save Instruction'을 클릭하여 저장합니다.

3. 답변 초안을 작성해봅니다.

답변을 할 메일을 선택하고, 오른쪽 사이드 바에서 'How would you like to reply?' 아래에 대략 어떤 내용으로 답변할 건지 작성합니다. 작성한 글의 톤을 Professional이나 Friendly tone 등으로 선택할 수 있는데, 원하는 톤을 선택한 뒤 'Create Draft'를 클릭하여 답변을 생성합니다.

아래와 같이 답변이 생성되었습니다. 'Compose' 버튼을 클릭하면 본문으로 삽입됩니다.

Compose를 클릭하면 아래와 같이 본문에 삽입됩니다.

생성된 답변을 좀 더 다듬고 싶다면, 'Polish' 버튼을 사용합니다. 버튼을 클릭하기 전, 아래 이미지에서 빨간 박스로 표시한 아이콘을 클릭해 옵션(Advanced Settings)을 활성화시킵니다.

수정할 톤을 선택하거나 '🤔 🚀 How would you improve the draft?' 아래에 원하는 톤을 작성합니다. 한국어 본문 생성을 원할 경우 '한국어로 써줘'를 꼭 중복선택합니다. 선택을 모두 하셨다면 'Polish' 버튼을 클릭합니다.

4. 새 메일 쓰기에서 본문 초안도 작성할 수 있습니다.

새 메일에서 하단 아이콘을 클릭합니다.

아래와 같이 팝업이 뜹니다. '✍️ What would you like to write?' 아래에 어떤 내용을 쓸 건지 대략 작성합니다. 마찬가지로 tone을 고르고 '한국어로 써줘'를 선택하고, 'Create Draft'를 클릭하여 답변을 생성합니다.

아래 Compose를 클릭하여 본문에 삽입합니다. 메일 제목은 한국어로 생성되지 않아 한국어 메일 작성 시 별도로 한국어 제목을 작성하셔야 합니다.

생성해준 본문을 다듬고 싶다면, 스크롤을 내려 다른 옵션을 선택하고, 'Polish'버튼을 클릭합니다. '🤔 🚀 How would you improve the draft?' 아래에 원하는 톤을 직접 입력하는 것도 가능합니다. 한국어 본문 생성을 원할 경우 초반에 추가했던 '한국어로 써줘' 옵션을 꼭 체크해주세요.

마무리

1) 초안을 작성해주기 때문에 업무 이메일 작성하는데 드는 시간을 많이 줄여줍니다.

2) 다국어로 일하는 환경에도 유용합니다. 일단 영문 이메일 작성이 쉬워지고, 2번 옵션(Shortcut) 추가 방법에서 Korean 대신 일본어나 중국어 등으로 바꿔 다양한 다국어 옵션을 추가할 수도 있습니다.

3) ChatGPT-3.5 기반이기 때문에 한국어 작성이 약간 아쉽게 느껴지기도 합니다. 어차피 초안을 생성해주는 것이니 한 번 정도 수정을 거치게 되므로, 이 정도로도 충분히 유용합니다:)

4) 벌써 <Daily Prompt>가 50회 되었습니다. <Daily Prompt>는 AI를 매일 조금씩 스터디하고 그 내용을 공유드리고자 시작하게 되었는데 이렇게 50회까지 발행하게 되었네요. 100회차까지 발행하는게 목표인데, 그 날까지 혹은 그 이후에도 부지런하게 발행할 수 있도록 많은 관심 부탁드립니다.

오늘의 프롬프트는 어떠셨나요? 유용하셨다면 주변에 Daily Prompt를 널리 알려주세요:)

감사합니다. 내일 또 뵙겠습니다.